The World Has Changed Response#1

A Remote Thinking, Learning & Development Pilot Programme for Freelancers in the Live Performance Sector in Wales

Who is it for?

This pilot programme is for freelancers working in the live performance sector in Wales who intend to continue, or begin, creating and producing their own work in the future. It is a paid opportunity to develop your learning and expertise, be mentored and for freelancers to engage in dialogue with core funded organisations.

This programme is for those who believe they would benefit from knowledge and skills sharing AND who are keen to join others in thinking about how freelancers could/should be part of the thinking, programming and strategy of organisations and the wider sector going forward.

All freelancers who take part will be paid to invest the time in their own learning, development, upskilling and thinking.

We welcomed applications from those who have just graduated to those who have had a long career in the arts and cultural sector.

We wanted to hear from freelancers who seek learning and development opportunities to progress on their self-producing/creating journey and want to be part of wider sector thinking and for whom the lack of access to sharing of knowledge, skills and experience within the sector has been/ is a barrier.

We received over fifty applications from freelancers of all ages and background and abilities from across Wales and from all areas of live performance including theatre, music, rap, immersive gaming inspired work, dance, opera and comedy.

What is the fee?

This pilot has funding for an initial 16 freelancers November – December 2020.

All 16 freelancers will be paid a day’s fee of £250 for eight hours of their time.

When is it?

The time will be broken up into one and two hour slots and conducted remotely over zoom from 3rd November – 8th December 2020.

How accessible will it be?

An access budget is available for disabled/Deaf freelancers.

A Welsh/English simultaneous translation service will be available.

Please get in touch if you wish to discuss your disability/Deaf access requirements

How will people be selected?

This programme has been specifically targeted at Freelancers who could demonstrate they meet ALL the following criteria:

  • You work in the live performance sector in Wales
  • You have past and/or future plans to create and produce your own and/or others work within the live performance sector in Wales
  • You can explain how this programme could support and enable those plans
  • You have identified knowledge and skills gaps which this programme could help address
  • You have met barriers previously to investing in your own learning, development, upskilling and thinking.
  • You have a strong desire to join others in thinking about how freelancers could/should be part of the thinking, programming and strategy of organisations and the wider sector going forward.
  • You live and work in any region of Wales
  • You are available for all the specified dates below
  • You are registered as self-employed

We were particularly interested in receiving applications from freelancers who

  • were unsuccessful or who did not feel able to apply for Arts Council of Wales Individual Stabilisation Funding
  • identify as having protected characteristics/from group(s) currently under-represented in the sector. This includes freelancers who identify as black and non-black people of colour, disabled, working class and female.

Call out copy: This programme is specifically created for self-producing freelancers and freelancers running small project funded organisations in the live performance sector. You may be a director, designer, performer, technician, stage manager, producer, musician or all or more. You may have already made your own work. You may just be about to begin. You may have been running a project funded company for years or just be getting together with other freelancers to create a collective or organisation.

Nb.This is not a top-down programme. A key feature of the programme is shared learning and an open two-way dialogue between the freelance participants and those salaried professionals gifting their time. There is also space for the programme to respond and be shaped to meet the needs of the freelance participants

PROGRAMME CONTENT

  1. Welcome and introductory session (1 hour)
  2. Choice of one four hour blocks. All participants get to choose four modules from a menu of topics. See below.
  3. Final two hour deep thinking session exploring together how freelancers could/should contribute to the thinking, programming and strategy of organisations and the wider sector going forward.
  4. Mentoring (1 hour). Every freelance participant will be matched with a mentor of their choosing from the list of supporting partners and will agree a mutually suitable time for a one hour mentoring session before December 18.

ONE HOUR BLOCKS MENU

Everything I know/I wish someone had told me about….

  1. IT’S ALL ABOUT THE MONEY – Where is it and how do we get it? -Fundraising, Project Funding, Grant Application Writing, Trusts & Charitable Foundations, Crowd Funding, Match Funding, In-Kind Funding, Arts Councils, Funding sources in Wales & beyond, Commercial Models.
  2. PRODUCING – venue producers, producing companies, self-producing, budgets (setting and managing), legal stuff, risk, insurance, contracts, contingencies, catastrophes & when things go wrong as well as right
  3. BUSINESS STRUCTURES & MANAGEMENT – What is the difference between a Managing Director, CEO, Artistic Director, Executive Director? Which business model is right for me? Charitable status. Tax Returns. Legal Responsibilities. Governance. Planning. Resilience. Policies
  4. NETWORKING & INFLUENCING Plugging into networks in Wales or not? Getting inside the tent to grow it or rebuild it from the ground up. Restart, Reset, Rethink, Revolt?
  5. COLLABORATION & PARTNERSHIPS– seeking partners within and beyond the cultural sector. Unlikely alliances. Co-producing. Intellectual Property.
  6. ACCESS, INCLUSION & EQUALITY – Best Practice. Audio description. Captioning. Integrated access models. Interpretation and Translation. From policy to practice.
  7. To be decided – to meet the specific needs of the cohort
  8. To be decided – to meet the specific needs of the cohort

 

TIMELINE & SCHEDULE

MON 9 NOV       5-6pm Welcome and introductory session

TUES 10 NOV     4-5pm  ACCESS           

5.30-6.30pm COLLABORATION & PARTNERSHIPS

TUES 17 NOV     4-5pm NETWORKING & INFLUENCING

5.30-6.30pm PRODUCING

TUES 24 NOV    4-5pm SHOW ME THE MONEY

5.30-6.30 BUSINESS MANAGEMENT & STRUCTURES

TUES 1 DEC        4-5pm  & 5.30-6.30pm

To be decided – to meet the specific needs of the cohort

TUES 8 DEC        4-6pm Shared Thinking Session  – Everyone

Plus a one hour mentoring session during or after the programme

 

WHO IS RUNNING THIS PROGRAMME?

Yvonne Murphy, a freelancer theatre director, producer and consultant (www.omidaze.co.uk ) in consulation with other freelancers, individuals and organisations, has used an individual Arts Council of Wales stabilisation grant to create this programme and pay for access costs and sixteen freelancers time.  The programme has been made possible with the support of Arts Council of Wales and partners (individuals and organisations) across the live performance sector giving their time for free.

Partners including Arts Council of Wales will help select the freelance participants based on the criteria above.

The plan is to shape and share this initial programme and the subsequent feedback and learning in the form of a prototype framework or example of best practice of systematic knowledge and skills sharing in the sector. This prototype will include paying freelancers to upskill AND look at how freelancers could/should contribute to the thinking, programming and strategy of organisations and the wider sector going forward.

 

HOW PEOPLE WERE ASKED TO APPLY – WE THINK THIS IS KEY BECAUSE WE HAVE NOW HAD THE FEEDBACK THAT THIS WAS AN INCLUSIVE AND ACCESSIBLE APPLICATION PROCESS

Responses could be in submitted in English, Welsh or BSL in written or recorded audio or video formats via WeTransfer.

Applicants were encouraged to get intouch with any questions or to discuss any disability/Deaf access requirements that are needed in order to take on the work before applying please email the same address above

ALL APPLICANTS WERE CONTACTED WHETHER SUCCESSFUL OR NOT AND THEY APPRECIATED THIS CONTACT. ALL THOSE WHO WERE UNSUCCESSFUL WERE INVITED TO JOIN THE SLACK CHANNEL AND ACCESS SESSION NOTES AND RECORDINGS AND SHARED INFORMATION AND LINKS.

 

Named partners and mentors to date are:

Tom Bevan                   Assistant Producer Theatr Clwyd

Liara Barussi                Artistic Director Jukebox Collective

Michael Carklin          Academic Subject Manager for Drama, Dance Drama and Performance University of South Wales

Michelle Carwardine-Palmer  Executive Director Kneehigh

Simon Coates             Director Taliesin Arts Centre

Lisa Davies                  CEO Tanio

Elise Davison.             Artistic Director & Joint CEO Taking Flight

Michael Garvey          Executive Coach & Consultant. Previously Director of  BBC National Orchestra and Chorus of Wales

Matthew Gough         Course Leader Dance University of South Wales

Sarah Horner              CEO Hijinx Theatre

Beth House                  Development Director & Joint CEO  Taking Flight

Rhian Hutchings        CEO Anthem Music Fund Wales

Paul Keynes                CEO National Dance Company Wales

Louise Miles-Payne   Director Creu Cymru

Lis McLean                 CEO/Prif Weithredwraig Menter Iaith Merthyr Tudful, Canolfan a Theatr Soar

Catherine Paskell       Artistic Director Dirty Protest

Rachel Pedley             Founder & Director Avant

Karen Pimbley            Head of Arts Management Programme RWCMD

Kate Strudwick           Creative Director Head4Arts

Geinor Styles               Artistic Director Theatr Na Nog

Leonora Thomson     Freelance (Barbican & NTW) Previously Managing Director of WNO

Yvette Vaughan-Jones   Freelance Consultant and Chair WNO formerly CEO Visiting Arts

Alison Woods             Executive Director NoFitState Circus

 

CYFLE HYFFORDDI/MENTORA Â THÂL I WEITHWYR LLAWRYDD

Rhaglen Beilot Meddwl o Bell a Dysgu a Datblygu ar gyfer Gweithwyr Llawrydd yn y Sector Perfformio Byw yng Nghymru

Beth yw e?

Mae’r rhaglen beilot hon ar gyfer gweithwyr llawrydd sy’n gweithio yn y sector perfformio byw yng Nghymru sy’n bwriadu parhau, neu ddechrau, creu a chynhyrchu eu gwaith eu hunain yn y dyfodol. Mae’n gyfle â thâl i ddatblygu’ch dysgu a’ch arbenigedd, i gael eich mentora ac i weithwyr llawrydd gyfathrebu gyda sefydliadau â chyllid craidd. Ymhlith pynciau’r sesiynau mae Codi Arian, Cyllidebu, Cynhyrchu, Teithio, Strwythurau Busnes a Rheoli Busnes, Rhwydweithio, Dylanwadu, Cydweithio, Partneriaethau, Mynediad, Cydraddoldeb a Chynhwysiant a Brandio, Marchnata a mwy.

Mae’r rhaglen hon ar gyfer pobl sy’n credu y byddent yn elwa o rannu gwybodaeth a sgiliau AC sy’n awyddus i ymuno ag eraill i feddwl am sut y gallai / y dylai gweithwyr llawrydd fod yn rhan o’r meddwl, y rhaglennu a’r strategaethu o fewn sefydliadau a’r sector ehangach wrth symud ymlaen.

Bydd pob gweithiwr llawrydd sy’n cymryd rhan yn cael ei dalu i fuddsoddi’r amser yn ei ddysgu, ei ddatblygiad, ei uwchsgilio a’i feddwl ei hun.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sydd newydd raddio i’r rhai sydd wedi cael gyrfa hir yn y sector celfyddydau a diwylliannol.

Rydym ni eisiau clywed gan weithwyr llawrydd sy’n chwilio am gyfleoedd dysgu a datblygu i symud ymlaen ar eu taith hunan-gynhyrchu  / creu ac sydd eisiau bod yn rhan o feddwl ehangach y sector lle y mae diffyg mynediad at rannu gwybodaeth, sgiliau a phrofiad yn y sector wedi bod / yn rhwystr.

Beth yw’r ffi?

Mae gan y peilot hwn gyllid ar gyfer 16 o weithwyr llawrydd yn y lle cyntaf.

Telir ffi diwrnod o £250 i bob un o’r 16 gweithiwr llawrydd am wyth awr o’u hamser.

Pryd mae e?

Bydd yr amser yn cael ei rannu’n slotiau o awr neu ddwy awr ac yn cael ei gynnal o bell gan ddefnyddio Zoom rhwng 3 Tachwedd – 8 Rhagfyr 2020.

Pa mor hygyrch fydd hi?

Mae cyllideb mynediad ar gael i weithwyr llawrydd anabl / byddar.

Bydd gwasanaeth cyfieithu ar y pryd o’r Gymraeg i’r Saesneg ar gael.

Cysylltwch â ni os ydych am drafod eich gofynion mynediad i’r anabl / byddar

Sut bydd pobl yn cael eu dewis?

Mae’r rhaglen hon wedi’i thargedu’n benodol at weithwyr llawrydd sy’n gallu dangos eu bod yn cwrdd â’r HOLL feini prawf canlynol:

  • Rydych chi’n gweithio yn y sector perfformio byw yng Nghymru
  • Eich bod wedi cael a /neu fod gennych gynlluniau i greu a chynhyrchu eich gwaith eich hun a / neu eraill yn y sector perfformio byw yng Nghymru
  • Gallwch egluro sut y gallai’r rhaglen hon gefnogi a galluogi’r cynlluniau hynny
  • Rydych wedi nodi bylchau mewn gwybodaeth a sgiliau y gallai’r rhaglen hon helpu i fynd i’r afael â hwy
  • Rydych wedi cwrdd â rhwystrau o’r blaen wrth fuddsoddi yn eich dysgu, datblygu, uwchsgilio a meddwl eich hun.
  • Mae gennych awydd cryf i ymuno ag eraill i feddwl am sut y gallai / y dylai gweithwyr llawrydd fod yn rhan o feddwl, rhaglennu a strategaethu o fewn sefydliadau a’r sector ehangach wrth symud ymlaen.
  • Rydych chi’n byw ac yn gweithio mewn unrhyw ran o Gymru
  • Rydych ar gael ar gyfer yr holl ddyddiadau penodedig isod

Rydych wedi’ch cofrestru yn hunangyflogedig

Mae gennym ddiddordeb arbennig mewn derbyn ceisiadau gan weithwyr llawrydd

  • oedd yn aflwyddiannus neu nad oeddent yn teimlo y gallant wneud cais am Gyllid Sefydlogi Unigol Cyngor Celfyddydau Cymru
  • sy’n nodi bod ganddynt nodweddion gwarchodedig / sydd o grŵp(iau) sydd heb gynrychiolaeth ddigonol ar hyn o bryd yn y sector. Mae hyn yn cynnwys gweithwyr llawrydd sy’n adnabod eu hunain fel pobl dduon a phobl groenliw nad ydynt yn ddu, pobl anabl, pobl o’r dosbarth gweithiol a menywod.

Mae’r rhaglen hon wedi’i chreu’n benodol ar gyfer gweithwyr llawrydd a gweithwyr llawrydd sy’n cynhyrchu eu hunain sy’n rhedeg sefydliadau bach a ariennir gan brosiectau yn y sector perfformio byw. Efallai eich bod yn gyfarwyddwr, dylunydd, perfformiwr, technegydd, rheolwr llwyfan, cynhyrchydd, cerddor neu’r rhain i gyd neu fwy. Efallai eich bod eisoes wedi gwneud eich gwaith eich hun. Efallai eich bod ar fin dechrau. Efallai eich bod wedi bod yn rhedeg cwmni a ariennir gan brosiect ers blynyddoedd neu’n dod at ei gilydd gyda gweithwyr llawrydd eraill i greu sefydliad cyfunol.

D.S.. Nid rhaglen o’r brig i lawr yw hon. Un o nodweddion allweddol y rhaglen yw dysgu ar y cyd a deialog ddwy ffordd agored rhwng y cyfranogwyr llawrydd a’r gweithwyr proffesiynol cyflogedig hynny sy’n rhannu eu gwybodaeth, eu sgiliau a’u profiad. Mae lle hefyd i’r rhaglen ymateb a chael ei llunio i ddiwallu anghenion y cyfranogwyr llawrydd.

CYNNWYS Y RHAGLEN

  1. Sesiwn groeso a chyflwyno (1 awr)
  2. Dewis o un bloc pedair awr. Mae’r holl gyfranogwyr yn cael dewis pedwar modiwl o amrywiaeth o bynciau. Gweler isod.
  3. Sesiwn meddwl dwys dwy awr yn gweithio gyda’i gilydd i weld sut y gallai / y dylai gweithwyr llawrydd gyfrannu at feddylfryd, rhaglennu a strategaethu o fewn sefydliadau a’r sector ehangach wrth symud ymlaen.

Mentora (1 awr). Bydd pob cyfranogwr llawrydd yn cael ei baru â mentor o’i ddewis o’r rhestr o bartneriaid a bydd yn cytuno ar amser sy’n addas i’r ddwy ochr ar gyfer sesiwn fentora awr cyn 18 Rhagfyr.

DEWISIADAU BLOCIAU AWR

Popeth rwy’n ei wybod / rwy’n dymuno i rywun ddweud wrthyf am….

  1. POPETH AM ARIAN – Ble mae e a sut rydyn ni’n ei gael? Codi arian, Ariannu Prosiectau, Ysgrifennu Ceisiadau Grant, Ymddiriedolaethau a Sylfeini Elusennol, Arian Torfol, Arian Cyfatebol, Cyfraniadau o Fath Arall, Cynghorau Celfyddydau, Ffynonellau ariannu yng Nghymru, Modelau Masnachol.
  2. CYNHYRCHU – cynhyrchwyr lleoliadau, cwmnïau cynhyrchu, hunan-gynhyrchu, cyllidebau (gosod a rheoli), pethau cyfreithiol, risg, yswiriant, contractau, argyfyngau, trychinebau a chwynion
  3. STRWYTHURAU BUSNES A RHEOLI – Beth yw’r gwahaniaeth rhwng Rheolwr Gyfarwyddwr, Prif Swyddog Gweithredol, Cyfarwyddwr Artistig, Cyfarwyddwr Gweithredol? Pa fodel busnes sy’n iawn i mi? Statws elusennol. Ffurflenni Treth. Cyfrifoldebau Cyfreithiol. Llywodraethu. Cynllunio. Cydnerthedd. Polisïau.
  4. RHWYDWEITHIO A DYLANWADU – Plygio i mewn i rwydweithiau yng Nghymru ai peidio? Mynd i mewn i’r babell i’w dyfu neu ei ailadeiladu
  5. CYDWEITHREDU A PHARTNERIAETHAU – chwilio am bartneriaid y tu hwnt i’r sector diwylliannol. Cynghreiriau annhebygol. Cyd-gynhyrchu. Eiddo Deallusol.
  6. MYNEDIAD, CYNHWYSIANT A CHYDRADDOLDEB – Arfer Gorau. Sain Ddisgrifio. Sgrindeitlo. Modelau mynediad integredig. Dehongli a Chyfieithu. O bolisi i ymarfer.
  7. I’w benderfynu
  8. I’w benderfynu – i ddiwallu anghenion penodol y garfan

LLINELL AMSER AC AMSERLEN

DYDD LLUN 9 Tachwedd      Sesiwn Groeso a Chyflwyno 5-6YH

DYDD MAWRTH 10 Tachwedd         Dewis o flociau awr             4-5yh neu 5.30-6.30yh

DYDD MAWRTH 17 Tachwedd         Dewis o flociau awr              4-5yh neu 5.30-6.30yh

DYDD MAWRTH 24 Tachwedd         Dewis o flociau awr              4-5yh neu 5.30-6.30yh

DYDD Mawrth 1 Rhagfyr      Dewis o flociau awr              4-5yh neu 5.30-6.30yh

DYDD MAWRTH 8 Rhagfyr    Sesiwn meddwl ar y cyd                4-6pm

Ynghyd â sesiwn fentora awr yn ystod neu ar ôl i’r rhaglen orffen

PWY SY’N RHEDEG Y RHAGLEN HON?

Mae Yvonne Murphy, cyfarwyddwr theatr lawrydd, cynhyrchydd ac ymgynghorydd (www.omidaze.co.uk ) wedi defnyddio grant sefydlogi unigol ACW i greu’r rhaglen hon ac i dalu am ei hamser, ei chostau mynediad ac un ar bymtheg o weithwyr llawrydd.  Mae hi wedi bod yn bosib rhedeg y rhaglen gyda chefnogaeth partneriaid (unigolion a sefydliadau) ar draws y sector perfformio byw yn rhoi o’u hamser am ddim.

Bydd partneriaid gan gynnwys Cyngor Celfyddydau Cymru yn helpu i ddewis y cyfranogwyr llawrydd yn seiliedig ar y meini prawf uchod.

Y bwriad yw llunio a rhannu’r rhaglen gychwynnol hon a’r adborth, dysgu a gwerthuso dilynol ar ffurf fframwaith prototeip neu enghraifft o arfer gorau o rannu gwybodaeth systematig a rhannu sgiliau yn y sector. Mae’r prototeip hwn yn cynnwys talu gweithwyr llawrydd i uwchsgilio ac edrych ar sut y gallai / y dylai gweithwyr llawrydd gyfrannu at feddwl, rhaglennu a strategaethu o fewn sefydliadau a’r sector ehangach wrth symud ymlaen.

SUT I YMGEISIO

Atebwch yr holl gwestiynau canlynol mewn unrhyw drefn yn un o’r fformatau a ddisgrifir isod

  • Soniwch amdanoch chi a’ch gwaith yn y sector perfformio byw yng Nghymru
  • Beth yw eich profiad blaenorol a/neu eich cynlluniau am y dyfodol i greu a chynhyrchu eich gwaith eich hun a /neu eraill o fewn y sector perfformio byw yng Nghymru a sut gallai’r rhaglen hon helpu i gefnogi’r cynlluniau hynny?
  • Pa fylchau mewn gwybodaeth a sgiliau yr hoffech i’r rhaglen hon fynd i’r afael â hwy?
  • Pam ydych chi am fuddsoddi’r amser hwn ar yn dysgu, datblygu, uwchsgilio a meddwl a pha rwystrau ydych chi wedi’u profi o’r blaen?
  • Pam ydych chi am ymuno ag eraill i feddwl am sut y gallai / dylai gweithwyr llawrydd fod yn rhan o feddwl, rhaglennu a strategaethu o fewn sefydliadau a’r sector ehangach wrth symud ymlaen?
  • Pa ran(au) o Gymru ydych chi’n byw ac yn gweithio ynddi?
  • Ydych chi ar gael ar gyfer yr holl ddyddiadau penodedig?
  • Ydych chi wedi gwneud cais am Gyllid Sefydlogi Unigol Cyngor Celfyddydau Cymru ac os felly a oeddech chi’n llwyddiannus?
  • Ydych chi’n adnabod eich hun fel rhywun â  nodweddion gwarchodedig a/neu fel rhan o grŵp(iau) sydd, yn eich barn chi, wedi’i dangynrychioli yn y sector ar hyn o bryd?

Gellir cyflwyno ymatebion yn Gymraeg, Saesneg neu BSL mewn fformatau sain neu fideo ysgrifenedig neu wedi’u recordio.

Ymatebion ysgrifenedig 500 – 1500 gair

Ymatebion sain/fideo -terfyn o 7 munud.

E-bostiwch

  • eich atebion
  • eich CV
  • cadarnhad o’ch argaeledd ar y dyddiadau uchod
  • gwybodaeth am fynediad a gofynion iaith
  • caniatâd i ni gadw eich manylion cyswllt ar gyfer  rhaglenni datblygu yn y dyfodol

at  y.murphy1@ntlworld.com

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu os hoffech gysylltu i drafod unrhyw ofynion anabledd / mynediad i bobl fyddar sydd eu hangen er mwyn ymgymryd â’r gwaith cyn gwneud cais anfonwch e-bost at yr un cyfeiriad

Dyddiad cau 9am Dydd Llun 26 Hydref 2020

Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael gwybod erbyn dydd Llun 2 Tachwedd 2020.